Etkinlik Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi SKS salonunda gerçekleştirilecektir. Salon küçük grup çalışmaları için dizayn edilmiştir. Projektör, bilgisayar, katılımcılar için sandalye ve masalar bulunmaktadır. Ayrıca çay-kahve ikramlarının hazırlanabileceği iç bir odaya sahiptir. Ses sistemi ve ışıklandırma ayarları bulunmaktadır.
Konaklama ve iaşe hizmetleri:
Konaklama Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Uygulama Oteli ya da tercihe göre New Karaman Otel de yapılacaktır. Her iki konaklama yeri de kampüs ana girişinde ve yan yana konumdadır. Konaklama yerinden etkinliğin düzenleneceği SKS salonuna ulaşım için shuttle kiralama hizmeti sağlanacaktır. Karaman ilinde olan eğitimci ve katılımcılara yol ve konaklama desteği verilmeyecektir. Karaman ili dışından katılan 2 eğitimciye ise yol ve konaklama hizmeti verilecektir. Katılımcıların seçimleri proje başvurusundan sonra olacağı için, Karaman ilinde olmayan katılımcıların kimliği (N=15) başvurular değerlendirildikten sonra netleşecektir. Karaman dışından katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderleri TÜBİTAK tarafından karşılanacaktır.
Konaklama için Yerler
KMU Uygulama Oteli: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi ana girişinde kampüs sınırlarında yer almaktadır. Resepsiyona 24 saat ulaşılabilmektedir. Kahvaltı ve akşam yemekleri isteğe göre konaklamaya dahil edilebilmektedir.
New Karaman Otel: New Karaman Otel Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesinin ana girişine yaklaşık 10 metre mesafede olup Karaman ın en iyi otelleri arasında yer almaktadır. Katılımcılar ve dışardan gelen eğitimcilerimizin standart odalarda konaklamaları sağlanacaktır.
Konaklama Otellerinde Kahvaltı+Akşam Yemeği dahil konaklama sağlanacaktır. Öğle yemekleri Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi VİP Yemekhanesinde hizmet satın alma şeklinde gerçekleştirilecek ve etkinlik boyunca öğle yemeği bu şekilde karşılanacaktır. Üniversite personelinin öğle yemeklerini yediği, çok sayıda kişiye hizmet veren, yemekleri lezzetli ve fiyatları diğer firmalara oranla uygun olan Yemekhane, Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi kampüsünde yer almaktadır. SKS Salonu ile aynı binadadır. Üç günlük etkinliğe katılacak toplam 25 kişinin (8 eğitimci; 15 katılımcı, 2 yardımcı personel) öğle yemekleri için bu yemekhaneden karşılanması planlanmaktadır. Etkinlik süresince sabah ve öğleden sonra günde 2 kez (toplamda 6 kez) eğitim aralarında kuru pasta+çay+kahve ikramları bulunacaktır.
